株式会社ビースマイリー（以下「当社」といいます）は、当社の事業活動（モンテッソーリ教育関連サービス、児童発達支援・放課後等デイサービス、講座・研修、イベン、アプリ・ウェブサイト運営等）において取り扱う個人情報について、関係法令・ガイドラインを遵守し、適正に取り扱うことを宣言し、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、個人情報保護法に定める「生存する個人に関する情報」であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像・動画、その他記述等により特定の個人を識別できるもの（個人識別符号を含む）をいいます。なお、当社が保有し、容易に検索できる状態にあるものを個人データ、継続的に保有するものを保有個人データといいます。
2. 法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人情報保護法および関連する政省令・ガイドライン等を遵守します。
3. 取得する個人情報の項目
当社が必要に応じて取得する主な項目は以下のとおりです。必要最小限の範囲で取得します。
- 基本情報：氏名、ふりがな、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、保護者・緊急連絡先等
- 児童・生徒情報：氏名、学年・年齢、所属園・学校、来室・出欠・送迎記録、指導記録、評価・フィードバック
- 健康・安全に関する情報（要配慮個人情報を含む）：アレルギー、既往歴、配慮事項、事故・怪我の記録、医療機関連絡情報等
- 契約・決済情報：契約内容、請求・支払履歴、決済事業者における処理情報（※当社ではクレジットカード番号等の機微情報を保存しません）
- 画像・映像・音声：授業・イベント・広報用の写真・動画・録音（同意に基づく）
- お問い合わせ・各種申込情報：フォーム・メール・チャット等の内容、アンケート回答
- IT・アプリ関連情報：当社アプリ・ウェブの利用履歴、アクセスログ、Cookie・類似技術、端末識別子、通知用トークン（例：Firebase Cloud Messaging のトークン）等
4. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 教室運営・講座提供・コーチング・イベント等のサービス提供、契約履行、本人確認
- レッスン予約・出欠管理・入退室管理・送迎・緊急時連絡等、安全管理のための運用
- 各種ご連絡、通知、事務手続き、サポート・問合せ対応